이런 분들에게 추천합니다
- 하루에 수십 통의 메일을 받지만, 정작 중요한 메일을 놓치는 분
- 메일 확인에 드는 시간을 줄이고 핵심 업무에 집중하고 싶은 분
- 고객 문의, 결제 알림 등 특정 유형의 메일만 빠르게 확인하고 싶은 분
완성된 워크플로우 미리보기
이 워크플로우는 4개의 노드로 구성됩니다:
- Gmail 트리거 — 새 메일이 도착하면 워크플로우 시작
- 텍스트 분류 노드 — AI가 메일 내용을 분석하여 카테고리 분류
- 조건 노드 — 중요도에 따라 분기 처리
- Telegram 전송 — 중요 메일만 Telegram으로 알림
Step 1: Gmail 트리거 설정
먼저 워크플로우 에디터에서 트리거 노드를 추가합니다.
| 설정 항목 | 값 |
|---|---|
| 트리거 유형 | 앱 이벤트 |
| 앱 | Gmail |
| 이벤트 | 새 메일 수신 |
| 폴링 간격 | 5분 |
Tip: Google OAuth 인증을 먼저 완료해야 합니다. 설정 > 인증 정보에서 Google 계정을 연결하세요.
Step 2: 텍스트 분류 노드로 메일 분류
트리거 노드 다음에 텍스트 분류 노드를 연결합니다.
AI가 메일 제목과 본문을 분석하여 다음 카테고리로 분류합니다:
- 긴급 — 결제 오류, 서버 장애, 보안 알림
- 고객문의 — 문의, 요청, 불만사항
- 마케팅 — 뉴스레터, 프로모션, 광고
- 일반 — 그 외 모든 메일
분류 기준은 프롬프트로 자유롭게 조정할 수 있습니다:
다음 이메일을 분류해주세요.
- "긴급": 결제, 장애, 보안 관련
- "고객문의": 고객의 질문이나 요청
- "마케팅": 뉴스레터, 프로모션
- "일반": 위에 해당하지 않는 메일
제목: {{trigger.subject}}
본문: {{trigger.body}}
Step 3: 조건 노드로 분기 처리
텍스트 분류 결과에 따라 조건 노드로 분기합니다:
- 긴급 또는 고객문의 → Telegram 알림 전송
- 마케팅 또는 일반 → 워크플로우 종료 (무시)
이렇게 하면 정말 중요한 메일만 알림을 받을 수 있어, 불필요한 알림 피로를 줄일 수 있습니다.
Step 4: Telegram으로 알림 보내기
마지막으로 **스킬 노드 (Telegram 메시지 전송)**를 연결합니다.
메시지 템플릿:
📬 중요 메일 알림
📋 분류: {{classifier.category}}
📌 제목: {{trigger.subject}}
👤 보낸 사람: {{trigger.from}}
📅 수신 시각: {{trigger.date}}
---
{{trigger.body_preview}}
실전 활용 팁
분류 정확도 높이기
- 초기에는 분류 결과를 모니터링하고 프롬프트를 개선하세요
- 업종별 키워드를 프롬프트에 추가하면 정확도가 올라갑니다
- 예: 이커머스라면 "주문", "배송", "환불" 등의 키워드 추가
알림 채널 확장
이 워크플로우를 확장하면 더 다양한 활용이 가능합니다:
- 긴급 메일 → Telegram + SMS 동시 발송
- 고객문의 → 자동 답변 초안 생성 후 이메일 회신
- 마케팅 메일 → Google Sheets에 자동 로깅
마무리
이 워크플로우를 설정하면, 하루에 30분 이상 소요되던 메일 확인 작업을 완전히 자동화할 수 있습니다. AI가 메일을 분류하고, 중요한 것만 알려주니 핵심 업무에 집중할 수 있죠.
지금 바로 w5w 플랫폼에서 이 워크플로우를 만들어보세요!